Contábil

 Escrituração do Livro Diário, Razão Analítico e Sintético;

 Entrega do SPED Contábil;

 Emissão de balancetes mensais;

 Emissão de Balanço Anual até 31 de janeiro do ano subsequente;

 Entrega da ECF;

 Emissão de relatórios gerenciais;

 Entrega do IBGE;

 Elaboração de planilhas com indicadores;

 Consultoria na área contábil;

 Atendimento às demais exigências da legislação pertinente.

Tributário e fiscal

TRIBUTÁRIO

A tributação sobre o consumo no Brasil é uma das mais altas e complexas de todo o mundo. Enquanto na maioria dos países existe somente um tributo incidente sobre a cadeia de consumo, no Brasil acumulamos pelo menos 5 tributos, são eles: IPI, PIS, COFINS, ICMS e ISSQN. Para dificultar ainda mais a compreensão, a administração destes tributos é descentralizada, cabendo à União gerir o IPI, PIS e o COFINS, aos estados o ICMS e aos municípios o ISSQN.

Sendo assim, manter-se atualizado e seguro sobre a aplicação das normas tributárias é uma tarefa árdua para o empresariado brasileiro. O planejamento tributário, apesar de muito falado, é pouco colocado em prática pelos empresários na hora de tomar suas decisões. Não raras vezes as empresas deixam de recuperar seus impostos ou o recolhem a maior, por desconhecerem a aplicação da norma tributária.

É por meio do planejamento tributário que a empresa saberá se está recolhendo corretamente seus impostos ou promovendo a sua correta compensação.

PLANEJAMENTO TRIBUTÁRIO

Quando falamos de planejamento tributário, a primeira pergunta que vem em mente é: “quanto irei pagar de imposto?”. No entanto, esse planejamento vai além do imposto pago, pois será apresentado o melhor cenário tributário, dentro da realidade da sua empresa e considerando as expectativas de crescimento.

Em regra geral, uma empresa recém-constituída, com operações internas e faturamento em fase inicial, a opção pelo Simples Nacional pode ser mais vantajosa, desde que a atividade seja permitida pela LC 123/2006. Porém, em um cenário de crescimento e expansão, o Simples Nacional pode deixar de ser vantajoso, e nesse momento o ideal é avaliarmos em conjunto uma possível mudança no regime de tributação.

Sair do Simples Nacional e migrar para o Lucro Presumido ou Real pode ser complexo, porém quando analisado por profissionais que lidam com essas situações constantemente a dor é menor. Podemos ajudar a sua empresa no pedido de um Regime Especial ou até mesmo uma mudança no regime de tributação, minimizando custos e aumentando a sua lucratividade.

Cabe ressaltar que essa complexidade não é um privilégio apenas do empresário já estabelecido no mercado, no Brasil temos a figura do MEI, a forma mais econômica para se empreender, mas esse regime limita o crescimento da empresa. Atualmente o faturamento anual máximo para o MEI é de R$ 81.000,00 para diversas atividades, com exceção ao MEI Caminhoneiro que o limite do faturamento anual é de R$ 251.600,00.

O imposto do MEI é muito baixo comparado aos outros regimes tributários, e quando é levado em consideração somente “quanto irei pagar de imposto?”, o empresário tem certeza de que o MEI é o cenário ideal, todavia, essa opção pode não ser a melhor escolha, pois dependendo da previsão de faturamento para o próximo ano, caso o limite anual seja extrapolado, o MEI poderá ter um passivo considerável. Caso o faturamento do MEI não ultrapasse o limite em mais de 20% no ano, será pago um DAS – Documento de Arrecadação Simplificada – referente ao excesso de receita, mas caso seja extrapolado o limite em mais de 20%, a opção pelo MEI é excluída, sendo recolhido os tributos na forma do Simples Nacional retroativos a janeiro do ano em que ocorreu a ultrapassagem, ou no mês de abertura da empresa, caso tenha sido formalizada no ano corrente, acrescido de multa e juros aos impostos retroativos.

Portanto, o que parece ser simples, aumenta a complexidade em cada degrau escalado, podendo gerar um ônus por uma tomada de decisão errada, por isso é muito importante um estudo sério e confiável. Entretanto, é muito importante ressalvar, que mesmo um planejamento tributário considerando fatos passados e projeções futuras, o cenário pode mudar ao decorrer do ano devido à fatores internos e/ou externos, como exemplo, o período da Pandemia da COVID 19, em que nenhum planejamento previa quedas altíssimas de receita para algumas atividades.

Para ajudar a sua empresa encontrar a melhor forma de tributação e societária, a Equilibre Contabilidade conta com uma equipe qualificada, com mais de 20 anos de mercado, ajudando muitos empreendedores a crescer e reduzindo de forma lícita os tributos devidos.

FISCAL

Nesse sistema complexo e com constantes modificações na legislação, o departamento fiscal acompanha as alterações diariamente, além de ser o departamento responsável pela apuração dos tributos e emissão das respectivas guias.

 Apuração e emissão das guias dos tributos Federais, IPI, PIS, COFINS, CSLL, IRPJ, DAS entre outras;

 Apuração e emissão das guias dos tributos Estaduais, ICMS entre outras;

 Apuração e emissão das guias dos tributos Municipais, ISS entre outras;

 Entrega da obrigação acessória Municipal, sendo a DES Mensal;

 Providencia as autorizações de Notas Fiscais, quando necessário;

 Conferência e manutenção da documentação que deverá estar no estabelecimento à disposição ao Fisco;

 Manutenção do livro RUDFTO;

 Suporte ao cliente quando necessário, para esclarecimentos de rotina.

Departamento Pessoal

Departamento encarregado pelas tarefas e atividades que cuidam especificamente dos funcionários de nossos clientes, desde a sua admissão, bem como emissão de recibos de pagamento, férias, 13º Salário e organização de horários, sempre embasados nas conformidades da legislação do trabalho.

Nossa equipe é capacitada para atender o cliente de forma segura e eficaz. Além dos serviços acima, oferecemos outros mais, com destaque para os que seguem:

 Atualizar e manter atualizado o livro de registro de empregados, carteiras de trabalho e quadros de horários

 Calcular as guias de GPS/INSS, GFIP/FGTS, IRRF e PIS sobre folha de pagamento

 Calcular e disponibilizar formulários para controle de Férias

 Calcular as rescisões de contrato de trabalho, bem como acompanhar os funcionários por ocasião de homologações em sindicatos

 Confeccionar as Declarações de CAGED, RAIS e E-SOCIAL.

 Assessoria quanto legislação pertinente

Legislação

Legalização. O departamento de registro é o responsável por toda a parte contratual e jurídica da empresa, desde a sua constituição até o seu fechamento, sempre acompanhando as exigências da legislação pertinente.

Temos uma equipe formada por advogados e auxiliares capacitados para atender os clientes nos âmbitos federal, estadual e municipal. Destacamos alguns dos serviços oferecidos:

 Constituição e legislação de Sociedades empresárias limitada, empresário individual, Cooperativas e S.A.

 Alteração contratual

 Incorporação de empresas

 Emissão de CND federal, estadual, municipal, fórum, cartórios, justiça, e outros

 Alvará de localização

 Alvará sanitário

 Parcelamentos

 Cadastros bancários

 Assessoria quanto legislação pertinente.

Consultoria Contábil

A Equilibre Contabilidade presta o serviço de consultoria contábil direcionada as áreas fins da contabilidade. A consultoria contábil é um processo onde o consultor especialista na área, realiza um diagnóstico e sugere mudanças quando necessária.

O trabalho de consultoria traz vários benefícios para as pequenas e médias empresas, pois um profissional especialista no assunto, fica por alguns dias ou meses nas empresas, a fim de melhorar os processos internos, revertendo gargalos e maximizando os resultados das empresas. O trabalho de consultoria é prestado por profissionais extremamente qualificados, possibilitando uma análise bem criteriosa de sua empresa.

Nos trabalhos desenvolvidos pela Equilibre, temos resultados importantes para as empresas, sugerindo quando pertinente algum regime especial para as operações da empresa ou por um estudo tributário bem detalhado. Além do estudo é verificado se a empresa está efetuando os recolhimentos tributários de forma correta, sem efetuar recolhimentos indevidos ou mesmo evitar a geração de passivos tributários.

Auditoria

A Equilibre Contabilidade presta serviços de auditoria interna, externa, revisão limitada e revisão dos controles internos. O trabalho de auditoria interna para as pequenas e medias empresas, contribui para a redução de processos e custos operacionais, reduzindo possíveis riscos trabalhistas e tributários.

O trabalho do auditor contábil é identificar problemas internos de uma empresa, ao qual podem interferir diretamente nos demonstrativos contábeis e na continuidade da empresa. O auditor é capaz de detectar problemas na forma de mensuração de estoques, apuração dos tributos, cálculos trabalhistas, nas rotinas financeiras e em todos os processos que são contínuos na empresa. Durante o trabalho são apontados falhas na execução, com sugestões para correção. Ao final do trabalho é emitido um relatório com as opiniões do auditor sobre a empresa e os reflexos nas demonstrações contábeis.

Além dos trabalhos de auditoria para as pequenas e médias empresas, a Equilibre também presta serviços de auditoria para condomínios residenciais e comerciais. A auditoria de condomínios tem enfoque na transparência das prestações de contas, ao qual o sindico deverá fazer anualmente aos condôminos.

A auditoria condominial traz uma maior segurança para os condôminos em relação aos procedimentos tomados pelo síndico durante sua gestão.

Valuation

Valuation nada mais é que usar números reais para estimar o valor de uma empresa, ainda que o aspecto subjetivo não seja completamente descartado. Assim, é possível visualizar a posição de determinada organização em seu mercado, bem como avaliar sua capacidade de crescimento e até fazer uma estimativa do retorno de determinado investimento.

No entanto, o Valuation não é apenas uma precificação para venda. Ele também é importante para que os gestores conheçam o quadro geral das finanças do negócio, além de ser uma valiosa ferramenta para a divisão societária — seja para a entrada ou a saída de novos sócios. 

Com alguns anos de experiência em avaliação de empresas, a Equilibre Contabilidade conta com uma equipe de contadores que fazem todo o processo de Valuation de uma empresa, utilizando os principais métodos de avaliação de empresas.

Tributação estadual e regime especial

ICMS – Imposto sobre Mercadorias e sobre Serviços de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicação

Imposto não-cumulativo que incide sobre as operações relativas à circulação de mercadorias e prestações de serviços de transporte interestadual e intermunicipal e de comunicação. De competência dos Estados e do Distrito Federal, conforme previsto no art. 155, II, da Constituição de 1988, apresenta-se como uma das principais fontes de recursos financeiros para a consecução das ações governamentais.

As normas gerais do ICMS estão contidas na Lei Complementar n° 87/1996, conhecida como Lei Kandir. Em MG (Minas Gerais), vigoram também a Lei n° 6.763/1975 e o Regulamento do ICMS (RICMS), aprovado pelo Decreto n° 48.589/2003.

O ICMS é um tributo muito complexo e que interfere diretamente no custo do produto vendido, para aumentar a competitividade das empresas e facilitar processos, em algumas atividades e empresas, o estado concede um Regime Especial de Tributação (RET).

Regime Especial de Tributação do Estado

O Regime Especial de Tributação (RET) é a concessão de um beneficio para determinadas atividades ou para algumas empresas especificas, modificando o atual regime tributário do ICMS. Em Minas gerais o (RET) é denominado como Tratamento Tributário Setorial (TTS).

Na Equilibre Contabilidade ajudamos a sua empresa a pleitear o RET com o objetivo de reduzir a carga tributaria final ou mesmo reduzindo processos operacionais que dificultam a operação da empresa, aumentando a sua competitividade de mercado.

Temos know-how na concessão de regime especial para Industrias, Distribuidoras e E-commerce, dando todo o suporte na implementação do RET.

Emissão de DAE

O contribuinte que precisar antecipar o pagamento do Imposto sobre Operações Relativas à Circulação de Mercadorias e sobre Prestação de Serviços de Transporte Interestadual e Intermunicipal e de Comunicação (ICMS) pode emitir o Documento de Arrecadação Estadual (DAE), utilizando aplicativo disponível nos links abaixo, para efetuar, em qualquer parte do Brasil, o pagamento espontâneo do ICMS devido a Minas Gerais – ICMS MG. Veja mais em – Portal ICMSMG.

Na Equilibre, temos uma equipe formada por contadores e auxiliares capacitados para atender nossos clientes. Temos especialistas na área de ICMS em Minas, regime especial, e-commerce e regime especial de tributação para distribuidores hospitalares.

Quer saber mais sobre o ICMS MG ou precisa de alguém para te ajudar junto a Fazenda MG?